Пресс-служба

Согласно ФЗ-243, с июля 2018 года все ветеринарные сертификаты оформляются в электронном виде. Под действие закона попали и производители и продавцы мясомолочной продукции. И те и другие обязаны работать с ветеринарными сертификатами.

О чем вы узнаете

• Что такое ФГИС “Меркурий”
• Принцип работы системы “Меркурий”
• Какие продукты проходят через ФГИС "Меркурий"
• Кто участвует в системе “Меркурий”
• Как подключиться к "Меркурию"
• Как работать в системе "Меркурий" розничной торговле
• Штрафы за несоблюдение требований системы "Меркурий"

Что такое ФГИС “Меркурий”

ФГИС Меркурий — это федеральная государственная информационная система для розничной торговли по учету электронных ветеринарных сертификатов (эВСД - электронные ветеринарные сопроводительные документы) из которых состоит Государственная информационная система в сфере ветеринарии (ВетИС).

“Меркурий” предназначена для проведения электронной сертификации грузов, контролируемых Государственным ветеринарным надзором, а также отслеживания их перемещений на территории нашей страны.

Главная цель системы – это:

• создание единой информационной среды для ветеринарии,
• повышение биологической безопасности,
• контроль пищевой безопасности.

Специально для продуктовых магазинов - товароучетная и кассовая программа Бизнес.Ру. Автоматизированное место кассира, поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС, работа с весовыми товарами, складской учет и аналитика продаж. 

Система “Меркурий” для розничной торговли - это не единственная система, которая находится в группе ВетИС. Так, в класс “информационные системы ВетИС”, куда относится “Меркурий”, входят еще семь систем с греческими названиями.

Например, “Гермес” отвечает за автоматизацию производства ветпрепаратов, “Цербер” оформляет юридические документы в области ветеринарного надзора, а “Аргус” контролирует экспорт и импорт товаров (передвижение через границы).

В “ВетИС” есть и другие системы: хранилище данных (“Икар” и “Тор”) и сервисы для уведомления (“Сирано” и “Ассоль”).

Однако большинству владельцам магазинов необходимо разбираться только с устройством “Меркурия”.

Принцип работы системы “Меркурий”

Принцип работы ветеринарной системы “Меркурий” отображен на схеме выше. Из нее видно, что все участники поставки, от фермы до магазина, должны отметиться во ФГИС.

Принцип работы "Меркурия":

1. Ферма, отправляя мясо, создает ВСД.

2. Мясокомбинат, получив продукцию, гасит ВСД, а после производства колбасы оформляет новый сертификат.

3. Магазин, получая товар, гасит ВСД.

Россельхознадзор контролирует всех членов цепочки с помощью электронного документооборота. Если раньше сопроводительные документы (ВСД) создавались в бумажном виде, то для “Меркурия” нужны электронные документы.

Какие продукты проходят через ФГИС "Меркурий"

Список продуктов, на которые надо оформлять ВСД, отображен в Приказе Минсельхоза России № 648 от 18.12.2015 г. (с изменениями от 15 апреля 2019 года (приказ 193)).

Из документов следует, что в системе “Меркурий” должны учитываться все товары, подлежащие ветеринарному контролю.

Перечень продукции, требующей оформления ВСД:

• мясо, субпродукты и жиры;
• колбасы, готовые и консервированные продукты из мяса;
• рыба в любых видах, в том числе консервированная;
• ракообразные, моллюски, водные беспозвоночные;
• яйца птиц;
• все виды молочных продуктов;
• творог и сыры, включая плавленые сыры;
• сливочное масло и прочие жиры и масла, изготовленные из молока, молочные пасты;
• макаронные изделия с начинкой из мяса, колбасы, рыбы или морепродуктов;
• дрожжи неактивные;
• супы и бульоны, а также заготовки для приготовления супов и бульонов;
• мороженое, кроме мороженого на плодово-ягодной основе, фруктового и пищевого льда;
• фуражное зерно: пшеница твердая и мягкая, рожь, ячмень, овес, кукуруза;
• мед натуральный;
• прополис, воск пчелиный и воски других насекомых, спермацет;
• комбикорм;
• удобрения растительного и животного происхождения;
• чучела, необработанные шкуры, охотничьи трофеи.

Таким образом, мы видим, что перечень подконтрольных продуктов охватывает, практически, все группы продовольственных товаров. 

Важно! С июля-ноября 2019 года ВСД в электронном виде обязаны оформлять на всю молочную продукцию, в том числе на кефир, йогурт, пахту.

Меркурий для молочной продукции в 2020 году

1 июля 2019 года вступили в силу требования о внедрении “Меркурия” для групп молочных товаров:

• молочные консервы;
• масло сливочное;
• сыр и прочее.

Эта пастеризованная молочная продукция была включена в соответствии с 193 приказом от 15 апреля 2019 года. 

Согласно уточнениям надзорной службы, все поступившие до введения ЭВС товары могут продаваться в магазинах. Однако возврат их поставщика или перемещение на другой склад должно проводиться только после оформления ЭВС.

C 1 ноября 2019 года введена обязательная сертификация другой молочной продукции:

• пахта;
• кефир
• молочная сыворотка;
• йогурт и т.д..

Подробную таблицу смотрите в этой статье >>

Кто участвует в системе “Меркурий”

Пользуются информационной системой “Меркурий”:

• участники оборота продукции животноводства;

• сотрудники государственной ветеринарной службы РФ;

• аттестационные специалисты с правом помогать оформлению электронных сертификатов.

Шаблон заявления на регистрацию в ФГИС «Меркурий» для ИП >>

Шаблон заявления на регистрацию в ФГИС «Меркурий» для ООО >>

Пример заполнения заявления на регистрацию в ФГИС «Меркурий» >>

К ФГИС должны подключаться все организации, хозяйственная деятельность которых связана с оборотом товаров животного происхождения. К таким компаниям относятся фермы, молочные заводы, птицефабрики, мясокомбинаты, производители морепродуктов.

Логистические центры, оптовые базы, торговые сети и розничные магазины, точки общественного питания также должны вести учет электронных ВСД через ФГИС.

Иными словами, по новым требованиям обязаны работать все, кто по роду своей деятельности связан с подконтрольными товарами животного происхождения.

Как подключиться к "Меркурию"

В целом процедура подключения к “Меркурию” достаточно проста.

Для регистрации в системе необходимо:

• заполнить бланк заявления;
• выбрать подходящий вариант подачи заявления;
• определиться с формой работы с системой.

Шаг 1. Заполнить заявление

В нем указываются данные о компании (ИП), в том числе ИНН, код ОКВЭД, адрес регистрации, адрес электронной почты и контактный телефон. В заявлении указывается Перечень подконтрольных объектов (например, магазин “Мясо и рыба”) с информацией о виде объекта и месте размещения (адресе).

В другую таблицу в заявлении записываются сведения о людях, которые могут быть администраторами системы. В специальную таблицу заносятся ФИО, информация о гражданстве, паспортные данные, СНИЛС, email, номер телефона и т.д.

К документу прилагается согласие на обработку персональных данных.

Скачать шаблон заявления на регистрацию в ФГИС "Меркурий">>

Шаг 2. Выбрать вариант подачи заявления

Мы рекомендуем регистрировать заявление через Россельхознадзор (напрямую), а не обращаться к Оператору ФГИС (через него также можно получить доступ к системе).

Регистрация в Территориальном управлении Россельхознадзора предполагает, что:

• заполняется заявление по шаблону;

• оно обрабатывается несколько дней;

• участник оборота продукции животного происхождения получает письмо с логином и паролем для начала работы в системе.

Если зарегистрироваться в “Меркурии” через Оператора ФГИС, то участник оборота получит только логин и пароль оператора системы, а информацию о месте расположения магазина или предприятия придется все равно дополнительно отправлять в Россельхознадзор.

Отметим, что заявление в надзорную службу можно отправить двумя способами: в бумажном виде (посетить офис Россельхознадзора в регионе) или в электронном варианте по email (обязательно заверение электронной подписью).

Индивидуальные предприниматели могут использовать простую электронную подпись, а ООО - усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Шаг 3. Выбрать форму работы с системой

После получения логина и пароля и прохождения регистрации необходимо выбрать наиболее удобную для вашей компании форму работы с системой: через браузер или API-интерфейс (ВетИС.API). 

Интерфейс предполагает оформлять эВСД, передавая информацию из системы Меркурий по протоколам SOAP/XML с использованием шлюза ВетИС.API.

Способ удобен для крупного бизнеса, например для предприятий, которые каждый день отправляют более 5000 эВСД.

Для получения доступа необходимо отправить электронную заявку на сайте Ветис.API (тестовый контур T2). В ней указать ИНН, информацию о людях, которые будут ответственны за работу в системе, а также написать наименование ПО, которая будет делать запросы к Ветис.API.

Заявление нужно отправить двух экземплярах: электронный бланк и сканированное изображение с подписью директора компании (или и.о.) и печатью.

После регистрации пользователь получает тестовый доступ к Ветис.API.

Обучающее видео по работе в ФГИС "Меркурий"

При работе с системой "Меркурий" важно автоматизировать ряд процессов. Сделать это можно с товароучетной и кассовой программой Бизнес.Ру. Ее функционал позволяет контролировать выручку, товарные остатки, закупки, отчетность и сотрудников, анализировать продажи и вести складской учет.